Der individuelle Excel Projekt Template Generator

Projects can be colorful!

 

Um was geht es?

Wieviel Zeit benötigst du, um ein Projekttemplate in Excel zu erstellen, zu formatieren und die Tasks zu erstellen? Was ist, wenn sich die Daten der Tasks verändern - ist es nicht mühsam, dann alles von Hand zu verschieben - die Arbeits-Balken im Zeitplan anzupassen?

Willst Du nicht ein Projekttemplate haben, bei dem Du alle Einstellungen vorab definieren kannst und dir per [Klick] ein neuer Projektplan erstellt?

Hier ist die Lösung! Excel Projekttemplate Generator!

Einfach zu bedienen - einfach einzurichten - einfach zu unterhalten.

Einfach nur die Einstellungen ändern, die Formate mit Hilfe von Standard-Excel-Funktionen definieren, den Zeitraum zu definieren und eine Minute warten. Dann kannst du gleich in einem neu erstellten Projektplan anfangen dein Projekt zu planen.

 

Erstelle einen Projektplan innerhalb einer Minute - hier das Video dazu:

 

Hauptfunktionen

Individuelle Projektplan Typen

Wähle zwischen Tages-, Wochen und Monatssichten. Wenn du auf Wochenbasis planst, dann ist eine Woche pro Spalte genug, oder?

Definiere Corporate Identity Farben - sprich ein Farbschema für deine Firma, speichere es und stelle dies deinen Kollegen zur Verfügung

Projektkopf Definition

Plant deine Firma in Finanz Jahren? Benötigst Du neben Kalender auch diese Finanz-Perioden? Kein Problem, einfach definieren, wie das Finanz Jahr verschoben ist und dass Du im Kopf zusätzlich die Finanz Periode oder das Finanz Jahr sehen willst..

Auch das Gruppieren von verschiedenen Zeit-Attributen ist möglich - zum Beispiel wenn du vergangene Monate zusammenklappen willst, damit der Plan "nach links" rutscht, kannst du das beim Erstellen angeben und zuschauen, wie das Template alles automatisch einstellt.

Du kannst für jede einzelne Kopfzeile zwischen verschiedenen Anzeige-Einstellungen wählen - z.B. kannst du den Tag in verschiedenen Formaten anzeigen - als Kurz- oder Langname, als Datum, als Wochentag etc. Auch ein Monat kann in verschiedenen Formaten angezeigt werden.

Wochenenden

Entscheide, ob du den Plan mit Wochenenden erstellen willst - und wenn ja, wie die Hintergrundfarbe für diese Spalten sein soll.

Marker

Füge automatisch eine Linie oder ein transparenter Balken ein für welchen Du das Format frei definieren kannst - dies für horizontal und / oder vertikal. Auch kannst du wählen, ob du ein Button im Projektplan haben möchtest, der den vertikalen Marker automatisch auf den aktuellen Tag, Woche oder Monat schiebt.

Aufgaben

Wähle welche Arten von Aufgabenspalten erstellt werden sollen. Wenn du eine Fortschritts- und Statusspalte mit automatischen Formatierungen - wie z.B. wenn eine Aufgabe verspätet ist, in Bearbeitung oder noch gar nicht gestartet ist - dann definiere die jeweilige Farbe für den Status etc.

Für Aufgaben kannst du auch verschiedene Farben für Meilensteine, für kritische Aufgaben, für wichtige Aufgaben und mehr definieren - entsprechend wird der Balken im Projektplan anders eingefärbt.

Wenn du das Aufgabenende lieber aufgrund von Startdatum und Dauer berechnen lässt - nichts leichter als das. Aber du kannst auch die Dauer aufgrund von Start- und Enddatum definieren. Wie du lieber planst - einfach die Option auswählen, welche besser zu deinem Projekt passt. Und nicht vergessen zu entscheiden, ob Feiertage als Arbeitstage gelten oder nicht.

Vordefinierte Aufgaben und Feiertage

Wenn gewisse Aufgaben in jedem Projekt vorkommen, dann kannst du diese hinterlegen. Auch spezielle Feiertage oder Abwesenheiten von Mitarbeitern können vorbelegt werden - diese werden dann automatisch in jeden neuen Projektplan übernommen.

Feiertage aus der Schweiz werden berechnet und bereits eingefügt, sofern du dich dafür entscheidest - einfach kurz angeben, welche Feiertage für dein Projekt relevant sind.

 

Make it your style - make it your project

 

 

Hinweis

Der Projekt Template Generator basiert auf Makros - entsprechend müssen diese aktiviert werden.

Wir prüfen sämtliche Makros auf Korrektheit - ein Fehler kann aber nicht ausgeschlossen werden. Daher übernehmen wir in keinerlei Hinsicht irgendwelche Haftung für irgendwelchen Schaden, welcher durch unsere/abgeänderte Makros angerichtet werden. Wir danken für das Verständnis.